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Sekretär Bereichsleiter (m/w/d)

Wir haben seit 30 Jahren ein Ziel und arbeiten gemeinsam daran, unsere Kunden an den schönsten Ort der Welt zu bringen: ins eigene Zuhause. Unsere mehr als 530 Kollegen im Innen- und Außendienst arbeiten eng mit den Sparkassen vor Ort zusammen und beraten allumfassend und verständlich rund ums Bauen, Wohnen und Finanzieren.

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

Sekretär Bereichsleiter (m/w/d)

 

Ihre Verantwortung:

 

  • Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten für zwei Leiter der Bereiche Organisation/IT sowie Bausparen und Finanzierung.
  • Sie bearbeiten die Tagespost und verwalten das Schriftgut.
  • Die Planung und Überwachung von Terminen gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
  • Sie führen Protokolle und erstellen Berichte, Statistiken und Präsentationen.
  • Sie bereiten Sitzungen und Konferenzen vor und empfangen Besucher und Gäste.
  • Sie erstellen Geschäftsbriefe gemäß Ihrer Kompetenz.
  • Sie planen und koordinieren Dienstreisen und sind für die Nachbereitung verantwortlich.
  • Sowohl die Telefonkommunikation als auch die Informationsbeschaffung und -aufbereitung gehören in Ihren Aufgabenbereich.
  • Sie unterstützen die Bereiche bei Sonderaufgaben.

 

Ihr Know-how:

 

Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Spaß an ihrer Arbeit haben und sich motiviert den täglichen Herausforderungen stellen. Sie verstehen sich als Teamplayer und bringen folgende Fähigkeiten mit:

 

  • Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
  • Sie haben umfangreiche PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und sind bereit, diese stets weiterzuentwickeln.
  • Eine stark ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken.
  • Sie verfügen über eine gute Digitalisierungskompetenz und sind offen für neue Herausforderungen.
  • Eine hohe Selbstständigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft zeichnen Sie aus.

 

Unser Angebot:

 

  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für das private Bankgewerbe und die öffentlichen Banken (13. Gehalt, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubstage)
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
  • Vorsorge und Gesundheitsangebote wie vermögenswirksame Leistung, betriebliche Altersvorsorge, Grippeschutzimpfung u.v.w.
  • Jobticket
  • Verschiedenen Rabattmöglichkeiten (Versicherungen, Konsumgüter, Veranstaltungen, vergünstigte Verpflegung im Betriebsrestaurant) und Leasingoptionen (E-Bike Leasing und Hardware Leasing)
  • Günstige Konditionen bei eigenen Bausparabschlüssen
  • Eine umfassende Einarbeitung und die Unterstützung für Ihre individuelle Weiterbildung

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.

 

Fragen vorab beantwortet Ihnen gern Sarina Blume (Abt. Personal) unter 0331 969 2265.

Für diese Stelle empfehlen wir Ihnen die Bewerbung über Ihren PC oder Laptop. Damit Sie bequem das Gerät wechseln können, merken Sie sich die Stelle hier.